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始め方(最低限必要な設定)

ご登録ありがとうございます。初期設定方法を説明します。

目次

  1. 1時間の間隔
  2. シフトパターンの設定
  3. スタッフの登録(一人で使う場合はスキップ)
  4. シフトを作成する
  5. 予約を入れる

1時間の間隔

「1時間の間隔」で、予約時間を何分刻みにするかを設定できます。

「1時間の間隔」が設定されていないときは、上記のようなメッセージが表示されます。
※メッセージが邪魔なときは、右にある✕をクリックorタップすると消すことができます。

「システム設定」の「全般」タグにある「1時間の間隔」を適切な値に設定してください。

設定値

  • 10分
  • 15分
  • 20分
  • 30分

最後に最下部の「設定する」をクリックorタップします。

シフトパターンの設定

「シフトパターン」とは、フルタイム勤務、早番、遅番、短時間勤務など、「勤務時間のパターン」です。

「シフトパターン」が設定されていないときは、上記のようなメッセージが表示されます。
※メッセージが邪魔なときは、右にある✕をクリックorタップすると消すことができます。

「シフト作成」の「シフトパターン追加」からシフトパターンを追加してください。

設定値

パターン名シフトパターンの名称を入力します
例)早番、遅番
勤務開始時刻このシフトの勤務が開始する時刻を入力します
勤務終了時刻このシフトの勤務が終了する時刻を入力します
表示色シフト表などでこのシフトが表示されるときの色を選ぶことができます

最後に最下部にある「追加する」をクリックorタップします。

スタッフの登録

よやぽで管理するスタッフを登録します。
「ユーザ管理」の「ユーザ追加」タブをクリックorタップします。

設定値

ユーザ名スタッフの名前を入力します
メールアドレススタッフのメールアドレスを入力します
このメールアドレスは各スタッフのログイン時に使用します
有料プランをご契約の場合は、休み希望の提出を催促したり、一斉メールで連絡するときのアドレスにも使用します
パスワードログインのときに入力するパスワードです
ユーザタイプ管理者か一般ユーザかを選択します
一般ユーザは管理者メニューを操作することはできません
同時予約数同時に入れられる予約数を設定できます
電話番号スタッフの電話番号を入力します

最後に最下部の「追加する」をクリックorタップします

シフトを作成する

シフト表を作成します
「シフト作成」をクリックorタップします
※この作業は毎月必要です

登録されているユーザ一覧が表示されます。
必要に応じて、前項の「スタッフの追加」を参考に追加してください。

ユーザ毎に出勤日に該当するシフトパターンを選択していきます。
シフトパターンが足りなければ前項の「シフトパターンの設定」を参考に追加します。

表は左右にスクロールできますので、1ヶ月分のシフトを入力します。

最後に右下の「保存する」をクリックorタップします。

便利な機能

決まった曜日に決まったシフトで入ることが多い場合は、スタッフ毎に「勤務可能曜日」と「基本シフト」を設定することができます。

シフト表を作成するときに、右下の「基本勤務を反映」をクリックorタップすると、それらが反映された状態になるので、そこから微調整してシフト表を確定させることができます。

管理者ユーザであれば、「ユーザ管理」の「ユーザ一覧」から各ユーザの編集画面で設定できます。

一般ユーザは、自分の設定のみを「基本勤務設定」で設定することができます。

予約を入れる

ここまでの設定ができれば、「予約入力」をクリックorタップすると、その日に出勤しているスタッフが入った予約画面が表示され、予約台帳として利用できるようになります。

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